Guarda Eletrônica de Documentos

Controle total e acesso aos seus documentos em qualquer lugar.

Com a garantia de sigilo, cripto segurança, controles, permissões de acesso, somada a tranquilidade de localizar e gerenciar qualquer volume de documentos com facilidade.

Guarda, backup e privacidade asseguradas em dois datacenters da Microsoft em território nacional, conforme a LGDP.

Totalmente integrado aos serviços de Assinatura Eletrônica e A.R on-line.

Segurança e Privacidade

O serviço de Guarda Eletrônica de Documentos garante a segurança e o sigilo de todos os documentos armazenados em conformidade com a LGPD

Defina alçadas e permissões para acesso aos documentos e tenha a tranquilidade de que nenhum documento seja excluído ou alterado.

Rastreabilidade

Acompanhe o ciclo de vida de um documento ou comunicação e tenha acesso a todo o conteúdo de processos assinados eletronicamente e dos A.R.s on-line na GTI Digital. 

Localize com facilidade contratos, termos, duplicatas, cessões, holerites, boletos, protocolos, laudos periciais e evidências técnicas.

Economia e Controle

Não se preocupe com o armazenamento de documentos físicos ou eletrônicos dentro do seu ambiente de trabalho.

Não guarde arquivos eletrônicos importantes em PCs, em pastas de e-mail, serviços de armazenamento compartilhados e não corra o risco de perdas acidentais ou intencionais.

Busca simplificada

Localize facilmente documentos por período, signatários, empresas, processos, além de outras opções de busca.

Baixe os documentos importantes, com todas as evidências e laudos legais, mantendo os originais armazenados com segurança.

Ganhe tempo e fique tranquilo

Integração total

Os serviços de Assinatura Eletrônica e A.R. on-line da GTI Digital são totalmente integrados com a Guarda Eletrônica de Documentos, facilitando e automatizando todo o processo de trânsito e compartilhamento de documentos.

 

Conclusão de assinaturas

Quando todas as assinaturas estiverem finalizadas em um documento, todos os participantes e signatários receberão um e-mail automático com um link para download do conjunto de conteúdos assinados, incluindo os laudos técnico-periciais e todas as comprovações da confirmação da realização da assinatura.

Controle de acesso externo

Os participantes e signatários de fora da sua organização poderão acessar o conteúdo através do link existente no e-mail por 30 dias. Após esse período o link será revogado para assegurar a privacidade dos documentos.

Acesso interno garantido

O seu Painel de Controle disponibiza todos os recursos de busca e download de documentos, para que você possa acessar qualquer conteúdo no momento em que precisar.

Serviços digitais integrados e indispensáveis para você ter o controle total e transparente de assinaturas, documentos, contratos e comunicações.

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